نظرًا لكونها شركة تتخذ من مملكة البحرين مقرًا لها، تخضع بتلكو لمعايير حوكمة الشركات التابعة لقانون الشركات التجارية وميثاق حوكمة الشركات الصادر سنة 2018 من قبل وزارة الصناعة والتجارة والسياحة. وتطمح بتلكو لتطبيق أعلى معايير الممارسات الأخلاقية بناءً على أُسس متينة لحوكمة الشركات. وبموجب التزامها بتلبية المتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات العالمية، وضعت بتلكو إطارًا متكاملاً لحوكمة الشركات لتحقيق الكفاءة التشغيلية وحماية حقوق المساهمين. ترى بتلكو أن المبادئ الإرشادية لإطار حوكمة الشركات الخاصة بها تجسد العدالة، الشفافية، الاعتمادية، والمسؤولية.
وهي ملتزمة بالامتثال بالمبادئ العشرة التالية:
للاطلاع على التوجيهات الإرشادية لحوكمة الشركة الرجاء الضغط هنا.
الهدف من وضع هذه السياسة للتمكن من الاشراف على التداولات في اسهم شركة بتلكو التي تتم من خلال أعضاء مجلس الإدارة و الإدارة التنفيذية وغيرهم من موظفي الشركة المحددين كأشخاص رئيسيين الذين بإمكانهم الوصول إلى معلومات حساسة .
للاطلاع على سياسية الأشخاص الرئيسيين الرجاء الضغط هنا.
تماشياً مع ميثاق حوكمة الشركات الصادر عن وزارة الصناعة، التجارة والسياحة، وضع مجلس الإدارة ميثاق شرف يساعد في توجيه جميع أعضاء مجلس الإدارة بالقواعد والسلوكيات الأخلاقية و كيفية تطبيق أفضل الممارسات في الشركة التي تتماشى مع القانون.
للاطلاع على ميثاق الشرف لأعضاء مجلس الإدارة الرجاء الضغط هنا.
وضعت بتلكو سياسة الإبلاغ عن التجاوزات لتشجيع أصحاب المصلحة وتوجيههم للإبلاغ عن المخالفات المشتبه بها. يتحمل جميع أصحاب المصلحة واجبًا أخلاقيًا، وهو أيضًا تعبير عن الولاء وحسن النية للإبلاغ عن أي سلوك احتيالي و/ أو غير أخلاقي. تمت مراجعة هذه السياسة من قبل أعضاء مجلس الإدارة ولجنة التدقيق.
المُبلغ عن المخالفات (الموظفون ، والموردون ، والمقاولون ، والعملاء أو أي فرد) هو أي شخص لديه معرفة ويبلغ بأنشطة غير قانونية أو احتيالية. فإن فعل الإبلاغ عن المخالفات هو قيام الموظف بإثارة مخاوف قد تهدد سمعة المنظمة حيث تغطي السياسة جميع أصحاب المصلحة في الشركة.
بعض الأمثلة على الإجراءات التي يجب الإبلاغ عنها هي اختلاس الأموال النقدية والأصول، الاحتيال في الفواتير، إساءة استخدام المخزون، وغيرها من التصرفات التي يمكن أن تؤثر على الشركة. كذلك حرصت بتلكو على معاملة الشكاوى المتعلقة بالظروف الشخصية للموظف والمسائل التي يتم تناولها بموجب الإجراءات التأديبية من خلال قسم الموارد البشرية حيث يتم اتخاذ إجراءات التظلم الخاصة ولا يتم التعامل معها من خلال قنوات الإبلاغ عن المخالفات علما بضرورة إعلام رئيس التدقيق الداخلي بجميع المخالفات في الشركة بلا استثناء.
حماية المبلغين عن المخالفات
ارشادات للمبلغين
توفر السياسة إرشادات بشأن الأمور التي يجب ملاحظتها ، والتحذيرات التي يجب ممارستها والمعلومات التي يمكن توقعها من المبلغين عن المخالفات أثناء الإبلاغ عن حادث.